Barion Pixel
Главная страница / Учебный центр / Совместное управление счетами и сотрудничество
Совместное управление счетами и сотрудничество
В этом руководстве мы расскажем вам, как предоставить прямой доступ к вашей учетной записи вашим юристам, помощникам или бухгалтерам, а также как делегировать задачи по созданию контрактов. Вы узнаете, как создавать новые совместные учетные записи, настраивать и отменять индивидуальные разрешения, а также быстро переключаться между учетными записями для эффективного сотрудничества.
шаг

В меню «Профиль» выберите «Доступ к учетной записи». На этой странице вы можете назначать и управлять правами доступа к совместной учетной записи.

шаг

Список совместных учетных записей сначала пуст. Нажмите «Зарегистрировать новую совместную учетную запись», чтобы предоставить своим коллегам доступ к вашей учетной записи. На этом экране вы также можете отслеживать количество доступных и используемых совместных учетных записей.

шаг

Чтобы назначить разрешения, введите адрес электронной почты менеджера, его имя, должность и разрешения, которые вы хотите предоставить, а затем нажмите «Сохранить».

шаг

Скачать договор:
Без этого нельзя назначить никаких разрешений. Позволяет пользователю просматривать и скачивать договоры в формате PDF.

шаг

Может просматривать все контракты, а не только свои собственные:
Предоставляет доступ к просмотру всех контрактов, хранящихся в системе, независимо от того, кто их инициировал или загрузил. Если эта функция отключена, совладелец учетной записи будет видеть только те контракты, которые он создал.

Совет: эта функция действует как мини-менеджер доступа. В системе также есть расширенный менеджер разрешений, который поддерживает настройку на основе ролей.

шаг

Создать контракты:
Позволяет создавать новые контракты на основе существующих шаблонов или PDF-файлов.
Этот пункт меню не отображается для совместных учетных записей, не имеющих соответствующих прав.

шаг

Права на подписание:
Разрешает совладельцу счета подписывать контракты в рамках счета.
При создании контракта вы можете выбрать из списка уполномоченных лиц, которые будут его подписывать; в качестве уполномоченного лица совладелец счета может подписать любой отображаемый контракт от имени основного владельца счета.

шаг

Управление внутренними статусами:
Позволяет менеджеру учетной записи создавать настраиваемые внутренние статусы, которые могут использовать другие совладельцы учетной записи.

шаг

Полный доступ к управлению совместными учетными записями:
С этим разрешением совместная учетная запись также может создавать, редактировать и удалять другие совместные учетные записи.

шаг

Создание шаблонов:
Предоставляет доступ к созданию новых шаблонов контрактов и редактированию существующих для создания и ведения индивидуальных документов.

шаг

Интеграция доступа:
Разработано для разработчиков. С помощью этого разрешения они могут управлять ключами API, документацией для разработчиков и настройками, что позволяет им подключать систему к другому программному обеспечению.

шаг

Разрешить загрузку в Excel:
Включает функцию экспорта в Excel, чтобы менеджер мог создавать отчеты в виде таблиц на основе данных о ваших партнерах и контрактах.

шаг

Брендинг контрактов:
Создан для дизайнеров и маркетологов. Настройте внешний вид документов и электронных писем (логотипы, цвета) в соответствии с брендингом вашей компании.

шаг

Заказы на загрузку / Счета-фактуры:
Для сотрудников финансового отдела. Предоставляет доступ к загрузке счетов-фактур, сгенерированных в системе.

шаг

Может удалять контракты:
Позволяет окончательно удалять незавершенные контракты, удаляя их без возможности восстановления. Во избежание злоупотреблений рекомендуется регулировать это разрешение.