Венгерский (hu)
Английский язык (en)
Немецкий язык (de)
Румыния (ro)
Словакия (sk)
Украина (ua)
Польша (pl)
Нидерланды (nl)
Чешская Республика (cz)
Болгария (bg)
Индонезия (ie)
Французский (fr)
Испанский (es)
Турецкая (tr)
Шведский (sv)
Финский (fi)
Китайский (упрощенный) (cn)
Датский (dk)
Эстония (et)
Греция (el)
Итальянский (it)
Японский (ja)
Латвия (lv)
Литва (lt)
Норвежский (Bokmål) (nb)
Португальский (pt)
Русский (ru)
Словения (sl)
Корейский (ko)
Арабский язык (ar)
В меню «Менеджер контрактов» выберите «Управление шаблонами», чтобы открыть страницу со списком шаблонов.
Присвойте шаблону имя, затем выберите из раскрывающегося меню количество подписантов, которые будут завершать договор, и установите язык документа.
Укажите стороны-отправителя и получателя. Например, в трудовом договоре — «Работодатель» и «Работник», чтобы эти обозначения четко относились к подписавшим документ лицам.
Введение в договор Напишите краткое резюме из 2–3 предложений, в котором представьте цель и основные положения договора. Это поле не является обязательным — если его оставить пустым, оно не будет отображаться в документе. Содержание договора Здесь размещается полный текст соглашения — от нескольких абзацев до нескольких страниц, в зависимости от договора. Пишите свободно, чтобы включить все условия и положения.
После внесения изменений не забывайте регулярно сохранять документ, чтобы не потерять внесенные изменения.
Переменные поля по умолчанию отображаются над текстом контракта и делают каждый сгенерированный контракт уникальным (например, «Должность» или «Базовая заработная плата» в трудовом договоре). Эти поля должны быть заполнены создателем или одной из сторон перед подписанием, чтобы не осталось незаполненных важных полей.
Дайте каждому полю четкое и описательное название (например, «Дата начала работы», «Место работы»). Выберите подходящий тип данных (однострочный текст, раскрывающийся список, вложение изображения и т. д.), чтобы система правильно проверяла введенные данные. Поля, помеченные как «Редактируемые получателем», могут заполнять только получатели, что исключает необходимость дополнительного сбора данных, ускоряет процесс и обеспечивает точность.
Вы можете свободно вставлять коды переменных полей в текст; система автоматически заменит их введенными значениями при формировании контракта. Используйте желтое раскрывающееся меню, чтобы выбрать нужное поле и вставить его в позицию курсора одним щелчком мыши. Это экономит время и позволяет избежать ошибок при ручном вводе.
Система автоматически управляет основными данными отправителя и получателя, такими как название компании и налоговый номер, поэтому вам не нужно создавать их отдельно. Просто выберите соответствующее переменное поле, и система выполнит точное автоматическое заполнение.
Раскрыв раздел «Дополнительные настройки», вы можете выбрать один из следующих вариантов: Скрыть раздел автоматического введения Скрывает формальное введение («Составлено между сторонами…»). При использовании этого варианта рекомендуется вручную написать собственное введение.
Скрыть раздел переменных данных Скрывает раздел с предопределенными переменными полями, чтобы отображались только вставленные коды — в этом случае все переменные необходимо вручную разместить в контенте.
Скрыть раздел вложений Скрывает блок «Вложения», когда используются вложения в виде изображений; в этом случае изображения должны быть вставлены непосредственно в текст контракта.
Подписание через общедоступную ссылку без входа в систему Создает общедоступную ссылку для шаблона, позволяющую заполнить и подписать документ без входа в систему.
Защита паролем Добавляет случайный пароль к сгенерированному PDF-файлу, повышая безопасность и предотвращая несанкционированный доступ.
Кто может подписать? Ограничивает подписание только физическими лицами или компаниями, предотвращая неверные подачи.
