Barion Pixel
Главная страница / Учебный центр / Создание контракта на основе шаблона
Создание контракта на основе шаблона
В этом руководстве шаг за шагом описано, как создавать персонализированные контракты на основе шаблонов на любом устройстве — настольном или мобильном — без использования текстового процессора или каких-либо внешних инструментов.
шаг

Откройте меню «Менеджер контрактов» и нажмите «Создать новый контракт».

шаг

Сначала введите название вашего контракта, затем выберите один из ранее созданных шаблонов контрактов.

шаг

В расширенных настройках вы можете ввести данные подписантов, которые будут заранее внесены в договор.

Совет: Трехуровневая проверка (электронная почта/сетевые данные, проверка по телефону, электронный паспорт) обеспечивает дополнительную безопасность. Однако, поскольку второй и третий уровни усложняют процесс подписания, мы рекомендуем использовать их только в случае необходимости.

шаг

Введите адреса электронной почты партнеров и заполните переменные поля. Это гарантирует, что никакая важная информация не будет упущена, и помогает избежать ошибок при заполнении договора.

По умолчанию наша система запрашивает данные партнера у самих подписантов, но если вы предпочитаете, вы можете ввести их данные вручную, нажав кнопку «Добавить данные клиента».

шаг

Если у вас есть необходимые разрешения, вы можете в любое время редактировать текст контракта, даже добавляя новые абзацы. Это позволяет вам настраивать документ и вносить изменения на этапе подписания, когда это необходимо.

шаг

Если документ действителен в течение фиксированного срока, заполните соответствующие поля ниже. На основании этих данных система автоматически уведомит вас и ваших партнеров о приближении срока истечения действия документа.

Совет: В списке договоров вы можете отфильтровать документы по дате истечения срока действия с помощью функции «Расширенный поиск».

шаг

После заполнения всей необходимой информации ваш договор готов к подписанию. С этого момента остальная часть процесса полностью автоматизирована — система уведомляет стороны о необходимости подписания договора и при необходимости отправляет автоматические напоминания.

Совет: Если вам понадобится изменить или исправить документ позже, не беспокойтесь — на этапе подписания вы все еще можете вносить правки или удалять его. Однако после того, как все стороны подпишут договор, дальнейшие изменения будут невозможны. Система сгенерирует окончательный PDF-файл и распределит его между всеми сторонами, автоматически переместив его в раздел «Подписанные договоры».